En préalable, une réflexion commune : à qui voulez-vous parler ? Que voulez-vous dire ? Dans quel but ? Par quels moyens ?
Vous poser ces questions, c‘est déjà structurer le fil directeur de votre communication, lui donner un cadre d’organisation.
Le choix des mots est alors déterminant pour exprimer la réponse attendue à chaque étape du processus : l’élaboration d’une stratégie, la mise en forme des messages, la mesure de leur appropriation.
Avant d’écrire, il faut se parler. Réfléchir ensemble. Confronter les points de vue. En un mot : dialoguer. Cette phase d’échange est essentielle au processus et à la qualité du résultat. Car c’est vous qui signez les textes. Vous devez y retrouver votre intention, votre esprit, votre identité.
Ensuite, vous validez une première approche : le synopsis. Une proposition d’architecture détaillée, qui permet de figer ou de corriger les différentes orientations du document et leur contenu.
Etape suivante : vous relisez une « version papier » : à ce stade, c’est déjà votre texte. Vous intervenez comme bon vous semble, souvent à travers une discussion commune pour ce que ce soit plus constructif.
Enfin, vous validez le projet mis en forme : c’est vous qui apportez la dernière touche, qui mettez le point final.